Contactos
Todos los sistemas de colaboración manejan contactos: Outlook, Gmail, etc.
El contacto es como una ficha personal para cada persona con la que interactuamos (un contacto por persona con toda la información relevante).
Es importante completar correctamente todos los campos de los contactos, o al menos los principales:
NombreApellidoTel/Cel de contactoCorreo de contactoEmpresaPuesto/CargoOtras cosas que ayudan:foto: a veces se puede sacar de internetfecha de cumpleaños
Completar correctamente la información en los campos correspondientes ayuda a encontrarla rápidamente y a que los programas reconozcan los nombres cuando se los incluye en un correo o reunión. Actualmente las agendas y contactos se sincronizan con los teléfonos, entonces tener la información prolija ayuda a la hora de tener que llamar a alguien o escribir un mail desde el celular.